DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND PRIVATSPHÄRE

MONARCH ENTERTAINMENT

ALLGEMEINES

Der Schutz personenbezogener Daten und die Wahrung der Privatsphäre sind MONARCH ENTERTAINMENT wichtig.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie wir Personendaten im Zusammenhang mit unserer Website, der geschäftlichen Kommunikation sowie unseren Dienstleistungen erheben, bearbeiten, speichern und gegebenenfalls an Dritte weitergeben.

Die Datenbearbeitung erfolgt unter Beachtung des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) und der dazugehörigen Datenschutzverordnung (DSV). Soweit im Einzelfall anwendbar, berücksichtigen wir zusätzlich die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

VERANTWORTLICHE STELLE

Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten ist:

MONARCH ENTERTAINMENT
Marco Iadarola, Inhaber
Einzelunternehmen

Hilfikerstrasse 4
3014 Bern
Schweiz

Telefon: +41 79 395 30 02
E-Mail: info@monarchentertainment.ch
Website: www.monarchentertainment.ch

Anfragen zum Datenschutz können an die oben genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden.

ART UND UMFANG DER DATENBEARBEITUNG

MONARCH ENTERTAINMENT bearbeitet Personendaten, soweit dies für den Betrieb der Website, die Kommunikation, die Erbringung unserer Dienstleistungen, die Durchführung von Verträgen oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Je nach Geschäftsbeziehung können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

Vor- und Nachname, Künstlername und Unternehmensbezeichnung
Postadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Benutzernamen von sozialen Netzwerken
Geschäfts- und Kommunikationsdaten
Vertrags-, Auftrags- und Buchungsinformationen
Rechnungs-, Bank- und Zahlungsinformationen
Angaben zu Veranstaltungen und Künstlerauftritten
Reise-, Unterkunfts- und organisatorische Informationen
Bild-, Video- und gegebenenfalls Tonaufnahmen
Technische Zugriffsdaten beim Besuch unserer Website

Wir bearbeiten Personendaten für festgelegte und nachvollziehbare Zwecke und beschränken die Bearbeitung auf das dafür erforderliche Mass.

WEBSITE UND TECHNISCHE ZUGRIFFSDATEN

Beim Besuch unserer Website können automatisch technische Informationen verarbeitet werden.

Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem, Geräteinformationen und technische Verbindungsdaten.

Diese Daten dienen insbesondere der technischen Bereitstellung der Website, der Gewährleistung der Systemsicherheit, der Fehlerbehebung und der Sicherstellung eines ordnungsgemässen Betriebs.

KONTAKTAUFNAHME UND KOMMUNIKATION

MONARCH ENTERTAINMENT kann über verschiedene Kommunikationskanäle kontaktiert werden. Dazu gehören insbesondere:

Kontaktformular auf unserer Website
E-Mail
Telefon
Direktnachrichten (DMs) über soziale Netzwerke
Weitere geschäftlich genutzte Kommunikationsplattformen

Bei einer Kontaktaufnahme bearbeiten wir die übermittelten Angaben zur Beantwortung der Anfrage, zur weiteren Kommunikation sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung einer geschäftlichen Zusammenarbeit.

Dazu können Name, Künstlername, Kontaktdaten, Benutzername, Nachrichteninhalte und weitere freiwillig übermittelte Informationen gehören.

Kontaktformular:

Unser Kontaktformular wird über die Website-Plattform Wix bereitgestellt.

Die eingegebenen Daten werden über die technische Infrastruktur von Wix verarbeitet und können dort gespeichert werden. Dabei kann auch eine Datenbearbeitung ausserhalb der Schweiz erfolgen.

Weitere Informationen:

https://de.wix.com/about/privacy

Telefonische Kommunikation:

Bei telefonischen Anfragen bearbeiten wir die mitgeteilten Angaben, soweit dies für die Bearbeitung des Anliegens erforderlich ist.

Geschäftsrelevante Informationen können in Form von Notizen dokumentiert werden.

Direktnachrichten und soziale Netzwerke

Bei einer Kontaktaufnahme über soziale Netzwerke bearbeiten wir die übermittelten Informationen zur Beantwortung der Anfrage und zur weiteren geschäftlichen Kommunikation.

Die jeweiligen Plattformbetreiber bearbeiten Personendaten gegebenenfalls auch in eigener Verantwortung. Für deren Datenbearbeitung gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

EVENTMANAGEMENT UND VERANSTALTUNGSORGANISATION

Im Rahmen der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen bearbeitet MONARCH ENTERTAINMENT Personendaten von Auftraggebern, Veranstaltern, Künstlern, Dienstleistern und weiteren beteiligten Personen.

Die Datenbearbeitung erfolgt insbesondere zur:

Planung und Koordination von Veranstaltungen
Kommunikation mit Auftraggebern und Geschäftspartnern
Organisation von Personal, Künstlern und Dienstleistungen
Erstellung und Abwicklung von Verträgen
Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Anforderungen

Soweit erforderlich, können relevante Daten an beteiligte Veranstalter, Veranstaltungsorte, Dienstleister und weitere Vertragspartner weitergegeben werden.

ARTISTBOOKING UND KÜNSTLERVERMITTLUNG

MONARCH ENTERTAINMENT ist im Bereich Artistbooking und Künstlervermittlung tätig und kann dabei selbst als Vertragspartner von Künstlern, Agenturen oder Managements auftreten.

Im Zusammenhang mit diesen Tätigkeiten bearbeiten wir insbesondere:

Namen, Künstlernamen und Kontaktdaten
Angaben zu Agenturen und Managements
Bookinganfragen und Verfügbarkeiten
Vertrags- und Auftrittsinformationen
Gagenvereinbarungen
Rechnungs-, Bank- und Zahlungsdaten
Reise- und Unterkunftsinformationen
Organisatorische und technische Angaben zu Auftritten

Die Bearbeitung dient der Anbahnung, Verhandlung, Durchführung und Abwicklung von Artistbookings sowie der Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen.

Gagen- und Zahlungsabwicklung

Im Rahmen von Artistbookings kann MONARCH ENTERTAINMENT vereinbarte Gagen von Auftraggebern entgegennehmen und an Künstler, Agenturen oder Managements auszahlen.

Hierfür werden die zur Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Buchführung erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet.

Soweit notwendig, können entsprechende Informationen an Banken, Zahlungsdienstleister, Buchhaltungsstellen oder zuständige Behörden weitergegeben werden.

MARKETING UND EVENTMARKETING

MONARCH ENTERTAINMENT erbringt Marketing- und Eventmarketingdienstleistungen für eigene Projekte sowie im Auftrag von Kunden und Geschäftspartnern.

Dabei können insbesondere geschäftliche Kontaktdaten, Kommunikationsinformationen sowie Bild-, Video- und andere Medieninhalte bearbeitet werden.

Die Datenbearbeitung dient der Planung, Erstellung, Durchführung und Auswertung vereinbarter Marketingmassnahmen.

Bei der Veröffentlichung von Bild- und Videomaterial werden die anwendbaren Datenschutz-, Persönlichkeits- und Urheberrechte berücksichtigt.

Werden Personendaten im Auftrag Dritter bearbeitet, richten sich die Verantwortlichkeiten nach der tatsächlichen Zusammenarbeit und den jeweiligen vertraglichen Vereinbarungen.

WEBSITE-PLATTFORM WIX

Unsere Website wurde mit dem Website-Baukastensystem von Wix.com erstellt und wird über dessen technische Infrastruktur bereitgestellt.

Wix stellt insbesondere Funktionen für die Darstellung und den technischen Betrieb der Website sowie für das Kontaktformular zur Verfügung.

Im Rahmen dieser Dienstleistungen können technische Zugriffsdaten und über das Kontaktformular übermittelte personenbezogene Informationen verarbeitet werden.

Die Datenbearbeitung kann durch Wix und eingesetzte Unterauftragnehmer auch ausserhalb der Schweiz erfolgen.

Weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch Wix:

https://de.wix.com/about/privacy

COOKIES UND ÄHNLICHE TECHNOLOGIEN

Unsere Website verwendet beziehungsweise kann über Wix Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen.

Diese können insbesondere erforderlich sein, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und grundlegende Funktionen zu ermöglichen.

Cookies können beispielsweise Informationen über technische Einstellungen oder die Nutzung bestimmter Website-Funktionen speichern.

Besucherinnen und Besucher können Cookies über ihre Browsereinstellungen verwalten oder löschen.

Soweit eine Einwilligung für bestimmte Cookies oder vergleichbare Technologien gesetzlich erforderlich ist, werden diese nur unter Beachtung der entsprechenden Anforderungen eingesetzt.

MONARCH ENTERTAINMENT setzt nach aktuellem Stand keine eigens eingerichteten Dienste von Google Analytics, Google Ads oder Meta Pixel zur Besucheranalyse beziehungsweise Werbeverfolgung ein.

Unabhängig davon können durch die Website-Plattform Wix technisch notwendige oder plattformbezogene Technologien verwendet werden.

EXTERNE LINKS UND SOZIALE NETZWERKE

Unsere Website kann Links zu sozialen Netzwerken, Künstlerprofilen, Veranstaltungsplattformen, Ticketanbietern sowie weiteren Websites Dritter enthalten.

Beim Aufruf externer Websites gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der entsprechenden Betreiber.

MONARCH ENTERTAINMENT hat keinen unmittelbaren Einfluss auf die eigenständige Datenbearbeitung durch diese Anbieter.

Bei direkt eingebundenen externen Inhalten können bereits beim Laden der Inhalte technische Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

WEITERGABE VON PERSONENDATEN

MONARCH ENTERTAINMENT kann Personendaten an Dritte weitergeben, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen, die Durchführung von Verträgen oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Zu den möglichen Empfängern gehören insbesondere:

Auftraggeber, Clubs und Veranstalter
Künstler, Agenturen und Managements
Veranstaltungsorte und technische Dienstleister
IT-, Hosting- und Kommunikationsdienstleister
Banken und Zahlungsdienstleister
Buchhaltungs- und weitere beigezogene Fachpersonen
Zuständige Behörden, soweit gesetzlich erforderlich

Eine Weitergabe erfolgt unter Beachtung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

DATENBEARBEITUNG IM AUSLAND

Im Rahmen unserer Website, der Nutzung digitaler Kommunikationsdienste und internationaler Geschäftsbeziehungen können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet oder an Empfänger im Ausland bekanntgegeben werden.

Dies kann insbesondere bei der Nutzung von Wix, sozialen Netzwerken, internationalen Künstleragenturen, Managements oder weiteren ausländischen Geschäftspartnern der Fall sein.

Solche Bearbeitungen können insbesondere Staaten betreffen, in denen die jeweiligen Dienstleister oder Geschäftspartner ihren Sitz haben oder Daten verarbeiten.

Soweit ein Empfängerstaat kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet, erfolgt die Bekanntgabe unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen, beispielsweise auf Grundlage geeigneter Datenschutzgarantien oder einer anwendbaren gesetzlichen Ausnahme.

Die konkret betroffenen Empfängerstaaten sowie gegebenenfalls verwendete Garantien sind entsprechend den gesetzlichen Informationspflichten offenzulegen.

AUFBEWAHRUNG UND LÖSCHUNG

MONARCH ENTERTAINMENT bewahrt Personendaten nur so lange auf, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Geschäftsunterlagen, Buchungsbelege, Rechnungen und buchführungsrelevante Dokumente werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.

Daten, die nicht mehr benötigt werden und keiner weiteren rechtmässigen Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden gelöscht oder anonymisiert.

DATENSICHERHEIT

MONARCH ENTERTAINMENT trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.

Diese dienen insbesondere dem Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, unberechtigter Weitergabe und unzulässiger Veränderung.

Die Schutzmassnahmen werden unter Berücksichtigung der Art der bearbeiteten Daten und der damit verbundenen Risiken getroffen.

Eine absolute Sicherheit elektronischer Datenübertragungen und Speichersysteme kann nicht gewährleistet werden.

RECHTE BETROFFENER PERSONEN

Betroffene Personen haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht, Auskunft über die Bearbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Je nach den gesetzlichen Voraussetzungen können weitere Rechte bestehen, insbesondere auf:

Berichtigung unrichtiger Personendaten
Löschung personenbezogener Daten
Herausgabe oder Übertragung bestimmter Daten
Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie andere rechtmässige Gründe für die weitere Bearbeitung bleiben vorbehalten.

Anfragen zur Ausübung datenschutzrechtlicher Ansprüche können an folgende Adresse gerichtet werden:

info@monarchentertainment.ch

Betroffene Personen können sich zudem im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

MONARCH ENTERTAINMENT kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, eingesetzte Technologien, angebotene Dienstleistungen oder die tatsächlichen Datenbearbeitungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026